私企内务管理研究/潘文富
一般来说，公司员工超过100人以上时，需要设置独立的人事部和专职的人事经理，专门负责公司的人事管理工作。员工数量少的话，也得要设置一位兼职的人事专员，作为老板的人事助理，负责处理相关的事务类工作。并可逐步来推动公司的人事管理工作规范化。为后期建立人事部打下基础。
一、岗位人选
可在当前的财务、文员、行政等岗位中选择一位工作量相对较少，基本职业素质较好，且对人事管理工作有一定兴趣的员工，作为兼职人事专员。
未来岗位发展：专职人事专员/经理
二、薪酬与考核
兼职人事专员，在原有工作基础的叠加人事管理工作，对应的基础薪酬应有50%以上的增幅。例：出纳兼任人事专员，原基本工作3000元，现在可叠加为4500元以上。采取年度汇总考核模式模糊化考核模式，集合招聘数量、转正数量、晋升数量、培训安排场次、流失率、重大人事管理事故等综合情况，年度奖金应不低于本职工作年度奖金的30%。
三、工作内容概述
1、组织架构的设计和优化
2、未来人力资源的需求
3、各岗位的岗位说明书建立
4、岗位技术结构的量化
5、薪资行情调研
6、招聘
7、新员工入职手续办理
8、考勤统计
9、人力资源状况统计
10、离职员工手续办理
11、培训的组织执行
12、人事的外联工作（人社局、招聘会、中介等）
四、所处地位及价值
人事专员位于公司老板与普通员工之间，具备一定的独立性和客观性，对劳资双方具备一定的了解和研究，能客观看待劳资双方的差异和矛盾点所在，将老板和员工各自的真实想法，进行调剂，矛盾点拆解，不断研究出能让劳资双方都能接受的共赢方案，而不是向员工简单转述老板的要求。
五、专业学习
人事管理工作涉及到相关的法规和专业知识学习，诸如：
1、《劳动法》
2、劳动合同与劳务合同的起草与签订
3、 组织架构与岗位说明书制定
4、人事管理中的心理学
5、人际沟通
六、编制工作手册
相关工作内容，不仅仅是自己知道就行了，而是得要通过编制工作手册的方式，进行内容固化。需要编制的工作手册有：
1、招聘广告发布流程
2、中介结构对接流程
3、面试流程
4、新员工入职流程
5、新员工转正流程
6、晋升流程
7、岗位调换流程
8、离职流程
七、组织架构的设置
设定公司的组织架构，分布各部门及岗位的位置所在，标注各部门各岗位的隶属关系，这是人事管理的起步所在
组织架构的范例：
八、岗位说明书
组织架构里会涉及到很多个岗位，每个岗位，都应该有一个岗位说明书，
即是全面的说明该岗位的相关情况：
工作范畴的概述基本任职资格岗位技术结构（对应的职业技术）主导型和配合型工作清单岗位调整及晋升工作中的红线（不能碰触的）
九、岗位技术结构
每个岗位都需要员工具备一定的技术，才能胜任，这也是判断员工是否称职的量化标准。需要为每个岗位设定该岗位的技术结构，清晰的量化出该岗位所需要的相关职业技术，对照检查当前员工的匹配情况，这也是为后期的员工培训做方向指引。
虽然是兼职的人事专员，但各项事务能做到位的都还是需要做到位的，那人事专员还有哪些工作事务时需要掌握和做到的呢，敬请期待下期文章。